L’Association Emmaüs-Diaconesses, recherche un(e) Assistante(e) de direction :
CDI temps plein à l’EHPAD Emmaüs-Diaconesses Koenigshoffen
Sous la responsabilité du responsable de site, l’assistant(e) de direction seconde ce dernier pour les tâches administratives concernant, notamment la gestion des salariés et l’organisation de l’établissement. Il travaille en collaboration avec l’IDE référente et le/la responsable logistique.
Vos missions- assurer le secrétariat du responsable de site,
- assurer l’accueil et le suivi des personnes âgées :
· préparer l’admission et faire le lien avec les différents services,
· être l’interlocuteur des familles, dès l’admission et tout au long du séjour,
· préparer les données pour la facturation des résidents. - assurer le suivi des travaux préparatoires à la comptabilité :
· rapprocher et vérifier les factures entre les bons de livraison et les devis. - réaliser les travaux relatifs à la gestion du personnel :
· participer au recrutement des nouveaux salariés,
· organiser l’arrivée des nouveaux salariés en lien avec les différents services,
· en l’absence de l’IDE référente et du responsable logistique, réaliser le planning, gérer les absences et organiser les remplacements en interne ou en externe,
· réaliser le suivi médical des salariés : visites auprès de la médecine du travail (embauche, périodique, reprise…), suivi des obligations vaccinales…,
· et selon, gestion administrative des CDD de remplacement :
-> rédiger les CDD en veillant à la conformité du motif de remplacement,
-> vérifier les autorisations de travail avec courriel à la préfecture et le diplôme requis,
-> DPAE,
Votre profil :
- diplômes du médico-social de niveau BAC+2/+3
- connaissance en gériatrie exigée
- maîtrise de Word et Excel
- maîtrise de la gestion de planning
- bon relationnel
- rigueur et autonomie
Rémunération :
L’association applique la rémunération propre à la CCN 51 + prime de présence d’un montant de 6% du salaire brut.
Avantages :
- Participation de l’employeur aux frais de transport en commun,
- Indemnité kilométrique « vélo » jusqu’à hauteur de 500 € pour les salariés se rendant sur leur lieu de travail à bicyclette ou trottinette électrique.
Merci d’adresser votre candidature par mail à l’adresse : ek@diaconesses.fr